Bonne nouvelle pour les entreprises et organisations togolaises. L’Office Togolais des Recettes (OTR) a annoncé, dans un communiqué en date du mardi 6 mai 2025, la prorogation exceptionnelle du délai de dépôt des états financiers sur la plateforme électronique GUDEF (Guichet Unique de Dépôt des États Financiers).
Initialement prévue pour le 30 avril, cette échéance est désormais repoussée au 11 mai 2025 pour les personnes morales autres que les sociétés et compagnies d’assurances et de réassurances, et au 22 mai 2025 pour les entités à but non lucratif (EBNL).
Une prorogation de la date de dépôt des états financiers
Ce délai supplémentaire s’inscrit dans la volonté de l’administration fiscale togolaise de soutenir les acteurs économiques dans la transition numérique. L’objectif : permettre aux structures concernées de mieux maîtriser le processus de dépôt dématérialisé via GUDEF, un outil digital qui s’inscrit dans la dynamique de modernisation des services publics impulsée par l’OTR.
La plateforme GUDEF facilite la soumission en ligne des états financiers, réduisant ainsi les contraintes administratives, les déplacements physiques et les risques d’erreurs. En prolongeant le délai de dépôt, l’OTR montre son engagement en faveur d’une fiscalité plus accessible et plus fluide.
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Pas de pénalités
Autre point important à retenir : aucune pénalité d’assiette ne sera appliquée durant la période de prorogation. Cela signifie que les retardataires bénéficient d’un sursis sans sanction financière immédiate pour ce type de dépôt.
Cependant, l’OTR précise que cette mesure de clémence ne s’applique pas aux pénalités liées à la déclaration et au paiement du solde de liquidation des impôts dus à la date limite initiale. Les entreprises restent donc tenues de respecter leurs obligations fiscales en matière de règlement, même si le dépôt des documents comptables peut être effectué un peu plus tard.
Une opportunité pour la conformité fiscale au Togo
Ce report de délai offre un moment stratégique aux entreprises et organisations pour finaliser correctement leurs documents et se familiariser avec la plateforme GUDEF. Il constitue aussi un signal fort de l’approche pédagogique adoptée par l’OTR, qui privilégie l’accompagnement et la montée en compétence des contribuables à la répression immédiate.
Pour rappel, le dépôt des états financiers est une obligation légale pour les entités concernées, essentielle à la transparence, à la gouvernance et à la bonne évaluation des obligations fiscales.
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